Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest F2F Digital Sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 37 lok. 58, 01-625 Warszawa, NIP 5252974537.
W sprawach dotyczących danych napisz na biuro@f2fdigital.pl lub skontaktuj się listownie na adres siedziby. Polityka dotyczy serwisu f2fdigital.pl i kontaktu związanego z jego ofertą.
Jakie dane i w jakim celu?
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Przetwarzamy dane, które przekazujesz podczas rozmowy lub w wiadomości, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i informacje o projekcie. Służą do odpowiedzi na pytanie i prowadzenia korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Przygotowanie współpracy. Jeżeli pytasz o zawarcie umowy we własnym imieniu, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie w imieniu firmy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO i interes polegający na prowadzeniu relacji biznesowych.
- Działanie i bezpieczeństwo strony. Połączenie z serwerem wiąże się z przetwarzaniem danych technicznych, takich jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki i odpowiedź serwera. Służą do dostarczenia strony, wykrywania błędów i ochrony przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapamiętanie ustawień prywatności. Po zapisaniu ustawień przechowujemy lokalnie w przeglądarce wybrane kategorie, datę wyboru i wersję ustawień. Pozwala to respektować Twoją decyzję; nie służy reklamie ani śledzeniu.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych możemy nie móc odpowiedzieć lub przygotować oferty. Serwis nie ma formularza kontaktowego, kont użytkowników ani newslettera.
Analityka i marketing — tylko za zgodą
Planujemy korzystać z Google Analytics 4 do analizy odwiedzin oraz piksela Meta do mierzenia kampanii i tworzenia grup odbiorców reklam. W tej wersji serwisu oba narzędzia są nieaktywne i nie przesyłają danych.
Po ich uruchomieniu analityka i marketing będą wymagały osobnych, dobrowolnych zgód. Brak wyboru, przewijanie strony lub zamknięcie ustawień nie oznacza zgody. Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; przechowywanie i odczyt informacji z urządzenia podlega również art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Google Analytics może analizować odwiedzane strony, źródło wizyty, urządzenie i aktywność w serwisie. Piksel Meta może powiązać odwiedziny z kontem w usługach Meta i wykorzystać je do dopasowania reklam. Szczegółowe informacje opisujemy na stronie Informacje o cookies.
Zgodę będzie można w każdej chwili wycofać w . Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Kto może otrzymać dane?
Dostawcą hostingu jest Zenbox (zenbox.pl), którego operatorem jest cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań. Informacje dostawcy są dostępne na stronie ochrona danych osobowych Zenbox. Dostawcą poczty firmowej jest Microsoft. Dostęp może być także niezbędny dla osób upoważnionych do obsługi zapytań i dostawców wsparcia IT, w zakresie wynikającym z ich zadań.
Po uruchomieniu narzędzi opcjonalnych i uzyskaniu odpowiedniej zgody odbiorcami danych będą także Google Ireland Limited (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta). Informacje o roli dostawców i zasadach przetwarzania są dostępne w polityce prywatności Google i polityce prywatności Meta.
Jak długo przechowujemy informacje?
- Korespondencja: przez czas obsługi sprawy i uzgodnień dotyczących projektu. Jeżeli wiadomości stanowią dokumentację umowy lub są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, odpowiedni zakres danych może być przechowywany do upływu właściwego okresu przedawnienia lub zakończenia sporu.
- Ustawienia cookies: wybór zapisany w przeglądarce jest ważny przez 180 dni od zapisania. Wcześniej możesz go zmienić lub usunąć dane witryny w przeglądarce.
- Logi serwera: okres przechowywania wynika z konfiguracji usługi hostingowej i obsługi zdarzeń bezpieczeństwa. Dokładny okres wymaga potwierdzenia u dostawcy przed uruchomieniem serwisu.
- Planowana analityka i marketing: obecnie nie zbierają danych. Okresy przechowywania po stronie Google i Meta zostaną uzupełnione zgodnie z konfiguracją usług przed ich włączeniem. Ważność pliku cookie nie jest tym samym co czas przechowywania danych przez dostawcę.
Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Planowane usługi Google i Meta mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. Przed ich uruchomieniem należy ustalić właściwą podstawę transferu i obowiązujące zabezpieczenia, a następnie uzupełnić tę informację. Obecnie kod strony nie uruchamia tych usług.
Informacje o lokalizacji przetwarzania danych hostingu i poczty oraz o ewentualnych transferach wymagają potwierdzenia w warunkach usług dostawców. W sprawie informacji i kopii stosowanych zabezpieczeń możesz napisać na adres administratora.
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym w RODO masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy mają zastosowanie warunki tego prawa.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
Wniosek dotyczący danych wyślij na biuro@f2fdigital.pl. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje znajdziesz na uodo.gov.pl.
Profilowanie i zmiany polityki
Obecna strona nie podejmuje automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika. Planowany piksel Meta może służyć profilowaniu reklamowemu po wyrażeniu zgody na marketing.
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje serwisu, dostawcy lub sposób przetwarzania danych. Włączenie nowych narzędzi opcjonalnych wymaga zaktualizowanej informacji oraz ponownego wyboru zgód.